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中国化工蓝星哈石化ERP在持续改进中前行

起源: 中国化工集团公司
功夫:2009-08-27

  蓝星哈石化ERP-SAP项目上线运行已经7个多月,为了使ERP能真正阐扬出治理作用,该公司始终在优化操作与持续改进中前行,力争使其越发实用、实效。

  哈石化自从岁首ERP-SAP上线成功后,同时宣告着一场悠久战起头了,由于上线后在运行过程中先后出现数据筹备不足齐全性与正确性、系吐澉程与现行流程匹配存在差距、员工工作习惯思想带来的操作失误、报表开发滞后跟不上业务需要等等情景。因而,该公司从基础抓起,进行持续改进。

  在ERP上线之初,由于操作谬误而使系统产生大量的“垃圾数据”。新的系统与新的业务流程必要一个磨合的过程,在磨合过程中,也必然会使系统中产生一些无用或是沉复的数据,这部门数据又导致数据禁绝。另表,在执行过程又会进行大量的系统测试工作,但是不成忽视的是这些测试工作终于是在一个仿照环境下进行的,它与真实的业务环境几多城市存在肯定差距。

  因而蓝星哈石化由关键用户掌管ERP系统的基础数据网络、录入和守护,保障“基础数据起源唯一,录入唯一” ;针对现实使用中出现的问题,对基础数据和基础设置进行分析,对于基础数据和基础设置出现的每一个问题,进行具体纪录,并集中进行批改 ;保留上线切换时的基础数据和基础设置文档,在系统运行前三个时,每个月对照原有文档进行查抄,纪录差距及差距产生原因和影响。先保障业务数据正确,再保障财政数据正确。

  ERP系统业务流程的持续改进重要从以下几个方面着手:首先,确定业务流程改进指标 ;先保障手工+系统的方式可能在企业中顺利运行,其次再逐步抛开手工业务。对于新产生或者新产生的业务流程,要进行充分的分析,先将重要业务流程跑通、用熟,再逐步扩大到次要业务流程。由仅利用系统实现流转单据到实现治理报表电子化,提高决策水平,实现业务流程最优化。

  同时,为确维持续改进工作的全面详细,该公司成立了由关键用户组成的改进幼组,幼组成员凭据其各自岗位的分歧针对分歧业务领域发现、挖掘、提出问题并屡次组织专题会议进行协调、改进并责任到人,严格依照改进功夫表发展工作。项目经理对问题进行跟踪、督促。力争使持续改进成为一种由下而上及由上而下互订交错的全员参加的治理行为。(姜禹)

 
 
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